Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 16 september 2026

De codes die ClearCodes teruggeeft zijn een voorstel. Laat ze door een vakman controleren voordat u ze overneemt in een bestek, een calculatie of een ander document. Dat is de belangrijkste bepaling van deze voorwaarden. De rest werkt hem uit.

Artikel 1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  • 1.1 BRMO Studio: de onderneming BRMO Studio, gevestigd te Alphen aan den Rijn, tevens aangeduid als “wij” of “ons”.
  • 1.2 Klant: de partij die met ons een overeenkomst aangaat of gebruikmaakt van onze diensten, tevens aangeduid als “u”.
  • 1.3 ClearCodes: onze API-dienst die een foto van een bouw- of sloopobject omzet naar voorgestelde bouwcodes.
  • 1.4 Opdracht: maatwerk dat wij voor u uitvoeren, zoals een verkenning, een automatisering of het onderhoud daarvan.
  • 1.5 Resultaat: de codes, omschrijvingen en overige uitkomsten die ClearCodes teruggeeft.
  • 1.6 API-sleutel: de unieke sleutel waarmee uw systeem zich bij ClearCodes identificeert.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van ClearCodes en voor elke Opdracht die u ons geeft.

2.2 Wijkt een schriftelijke afspraak per Opdracht af van deze voorwaarden, dan gaat die afspraak voor.

2.3 Algemene voorwaarden van uw kant gelden alleen wanneer wij die uitdrukkelijk en schriftelijk hebben aanvaard.

2.4 Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden. Wij vervangen de betreffende bepaling dan door een geldige bepaling die de bedoeling ervan zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 3. Totstandkoming en duur

3.1 Een overeenkomst voor ClearCodes komt tot stand zodra wij een account voor u aanmaken en u een API-sleutel verstrekken.

3.2 Een Opdracht komt tot stand zodra u een voorstel schriftelijk of per e-mail aanvaardt, of zodra wij met uw instemming met de uitvoering beginnen.

3.3 ClearCodes wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en is maandelijks opzegbaar zoals beschreven in artikel 16.

3.4 Degene die namens een organisatie een overeenkomst aangaat, staat ervoor in daartoe bevoegd te zijn.

Artikel 4. Wat ClearCodes doet

4.1 ClearCodes is een API. U stuurt een foto van een bouw- of sloopobject en ontvangt een of meer voorgestelde codes uit de catalogus die bij uw account hoort, zoals NL/SfB, STABU, RAW of een NAA.K.T.-benaming.

4.2 Staat een code niet vast, dan vermelden wij dat bij het Resultaat.

4.3 Wij leveren de dienst naar beste kunnen. Wij verplichten ons tot een inspanning, niet tot een bepaald resultaat.

Artikel 5. Resultaten, AI en juistheid

5.1 Het Resultaat komt tot stand met behulp van een AI-model. Een voorstel is geen garantie.

5.2 Een foto laat niet altijd zien wat een bestekschrijver nodig heeft, en ook een bestaande code kan het verkeerde vak aanwijzen. Het Resultaat kan daarom onjuist of onvolledig zijn.

5.3 U blijft verantwoordelijk voor de controle van elk Resultaat door een ter zake kundig persoon, voordat u het overneemt in een bestek, calculatie, offerte, aanbesteding of ander document.

5.4 Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat een Resultaat zonder die controle is gebruikt. Zie ook artikel 14.

5.5 Wij gebruiken uw foto’s niet om modellen te trainen en geven daarvoor ook geen toestemming aan derden.

Artikel 6. Gebruiksrecht en gebruiksbeperkingen

6.1 Wij verlenen u een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om ClearCodes te gebruiken binnen uw eigen onderneming, voor de duur van de overeenkomst.

6.2 Het is u niet toegestaan om:

  • ClearCodes door te verkopen, te verhuren of als eigen dienst aan te bieden zonder onze schriftelijke instemming;
  • de dienst geautomatiseerd leeg te vragen om een eigen codelijst samen te stellen;
  • de dienst zo te belasten dat andere klanten daar hinder van ondervinden;
  • beveiligingsmaatregelen te omzeilen of te proberen de onderliggende modellen of catalogi te reconstrueren.

6.3 Bij overtreding mogen wij de toegang opschorten. Wij melden dat zo snel mogelijk en geven aan wat er nodig is om de toegang te herstellen.

Artikel 7. Uw API-sleutel

7.1 Uw account werkt met een API-sleutel. Houd die geheim.

7.2 Gebruik de sleutel uitsluitend server-side, nooit in een browser of in een app die bij uw eigen klanten draait.

7.3 Alles wat met uw sleutel gebeurt, rekenen wij tot uw gebruik.

7.4 Vermoedt u dat de sleutel is uitgelekt, meld dat dan direct via support@clearcodes.nl. Wij trekken de sleutel dan in en verstrekken een nieuwe.

7.5 Bij misbruik of bij een koppeling die is doorgeslagen mogen wij een sleutel tijdelijk blokkeren.

Artikel 8. Beschikbaarheid, onderhoud en wijzigingen

8.1 Wij spannen ons in om ClearCodes bereikbaar te houden. Wij beloven geen beschikbaarheidspercentage.

8.2 Gepland onderhoud kondigen wij vooraf aan wanneer dat redelijkerwijs mogelijk is.

8.3 Wij mogen de dienst doorontwikkelen en onderdelen wijzigen. Gaat het om een wijziging die het gebruik voor u wezenlijk beperkt, dan melden wij die ten minste een maand van tevoren per e-mail.

8.4 Merkt u een storing, meld die dan via support@clearcodes.nl.

8.5 Wij mogen bij de uitvoering derden inschakelen. Voor hun werk blijven wij tegenover u verantwoordelijk.

Artikel 9. Foto’s, gegevens en herstel

9.1 Wij bewaren geen foto’s. Een foto wordt geanalyseerd en daarna niet opgeslagen, niet in een database en niet als bestand.

9.2 Omdat wij foto’s niet bewaren, kunnen wij ze ook niet terugzetten. Bewaar uw eigen bronmateriaal zelf.

9.3 Wat wij wel vastleggen is wat nodig is om de dienst te leveren en te factureren: uw account, uw sleutels (uitsluitend als onleesbare hash) en het aantal gescande foto’s per maand.

9.4 Wij treffen passende maatregelen om die gegevens te beschermen en beschikbaar te houden. Zie artikel 10 en ons privacybeleid.

Artikel 10. Privacy en persoonsgegevens

10.1 Hoe wij met persoonsgegevens omgaan staat in ons privacybeleid.

10.2 Verwerkt u via ClearCodes foto’s of gegevens die afkomstig zijn van uw eigen klanten, dan bent u daarvoor verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij uw verwerker.

10.3 Een verwerkersovereenkomst sturen wij u op verzoek toe.

10.4 U staat ervoor in dat u de gegevens die u aan ons verstrekt rechtmatig mag verwerken.

Artikel 11. Vergoeding, betaling en opschorting

11.1 ClearCodes kost € 0,65 per gescande foto, exclusief btw. Het aantal objecten op een foto maakt voor de prijs niet uit.

11.2 Een foto telt mee zodra wij hem hebben laten analyseren, ook wanneer er niets op herkend wordt.

11.3 Een foto die wij niet kunnen beoordelen, bijvoorbeeld omdat het bestand beschadigd is, het verkeerde type heeft of te groot is, telt niet mee. Een storing aan onze kant telt evenmin mee.

11.4 Een nieuw account zonder betaalafspraak mag 30 foto’s per maand kosteloos scannen. Daarna vraagt de API om een betaalafspraak.

11.5 Wij factureren maandelijks achteraf, op basis van het aantal gescande foto’s in die maand. De betaaltermijn is veertien dagen na factuurdatum.

11.6 Blijft betaling na een herinnering uit, dan mogen wij de toegang opschorten totdat is betaald. Opschorting ontslaat u niet van de betalingsverplichting.

11.7 Een prijswijziging kondigen wij ten minste een maand van tevoren per e-mail aan. Gaat u niet akkoord, dan kunt u opzeggen voordat de nieuwe prijs ingaat.

11.8 Voor een Opdracht geldt het tarief of de vaste prijs uit het voorstel. Meerwerk spreken wij vooraf af.

Artikel 12. Intellectuele eigendom en codelijsten van derden

12.1 Alle rechten op ClearCodes, op onze software en op de door ons ontwikkelde onderdelen blijven bij ons, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

12.2 NL/SfB, STABU, RAW en NAA.K.T. zijn van hun eigen beheerders. ClearCodes geeft per foto de code die daarbij hoort met de omschrijving. Wij leveren geen codelijst als geheel.

12.3 Brengt u een eigen catalogus mee, dan blijft die van u. Andere klanten krijgen die niet te zien.

12.4 Het Resultaat mag u vrij gebruiken binnen uw eigen onderneming en in uw documenten voor uw klanten.

Artikel 13. Geheimhouding

13.1 Wij houden vertrouwelijke informatie die wij van u ontvangen geheim, en u doet hetzelfde met vertrouwelijke informatie van ons.

13.2 Deze verplichting geldt niet voor informatie die al openbaar is, of die op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak moet worden verstrekt.

13.3 Deze verplichting blijft gelden na afloop van de overeenkomst.

Artikel 14. Aansprakelijkheid en vrijwaring

14.1 Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u ons in de twaalf maanden voorafgaand aan de schade hebt betaald.

14.2 Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, vertraging in een project, reputatieschade en schade door verlies van gegevens.

14.3 Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat een Resultaat zonder de controle uit artikel 5 is overgenomen.

14.4 Voorwaarde voor aansprakelijkheid is dat u de schade binnen dertig dagen na ontdekking schriftelijk bij ons meldt.

14.5 U vrijwaart ons tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit uw gebruik van de dienst, waaronder aanspraken over gegevens die u aan ons hebt verstrekt.

14.6 De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

Artikel 15. Overmacht

15.1 Wij zijn niet gehouden tot nakoming wanneer wij daartoe verhinderd worden door overmacht.

15.2 Onder overmacht verstaan wij in elk geval een storing bij een toeleverancier, bij onze hostingpartij of bij de aanbieder van het AI-model, een grootschalige internetstoring, een cyberaanval en een overheidsmaatregel.

15.3 Duurt de overmacht langer dan dertig dagen, dan mag elk van ons de overeenkomst opzeggen zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn.

Artikel 16. Beëindiging en gevolgen

16.1 ClearCodes is maandelijks opzegbaar tegen het einde van de kalendermaand. Een e-mail naar support@clearcodes.nl volstaat.

16.2 Wij mogen de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij ernstige of herhaalde overtreding van artikel 6, of bij een faillissement of surseance aan uw kant.

16.3 Bij beëindiging trekken wij uw API-sleutels in. Het verbruik tot dat moment factureren wij nog.

16.4 Uw accountgegevens verwijderen wij binnen drie maanden na beëindiging, behalve wat wij op grond van de fiscale bewaarplicht moeten bewaren.

16.5 De artikelen 12, 13, 14 en 18 blijven na beëindiging gelden.

Artikel 17. Wijziging van deze voorwaarden

17.1 Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

17.2 Wezenlijke wijzigingen melden wij ten minste een maand van tevoren per e-mail.

17.3 Gaat u niet akkoord met een wezenlijke wijziging, dan kunt u de overeenkomst opzeggen voordat die ingaat.

Artikel 18. Toepasselijk recht en geschillen

18.1 Op deze voorwaarden en op elke overeenkomst met ons is Nederlands recht van toepassing.

18.2 Loopt er iets niet goed, laat het ons dan eerst weten. Wij lossen het het liefst rechtstreeks met u op.

18.3 Komen wij er samen niet uit, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.

Wie wij zijn